📁 FileSender : l’outil magique pour envoyer des fichiers (très) lourds aux collègues !

Combien de fois as-tu été confronté à ce message d’erreur : « Fichier trop volumineux pour être envoyé par email » ? En tant qu’ERUN depuis 6 ans et forte de mon expérience de plus de 10 ans en classe, je peux vous dire que c’est un problème de plus en plus récurrent pour les enseignants…

Que ce soit pour partager une séquence vidéo avec les collègues, transmettre les photos de la sortie scolaire aux parents, ou échanger des ressources pédagogiques avec votre équipe, nous manipulons quotidiennement des fichiers de plus en plus lourds.

Filesender : qu’est-ce que c’est ?

C’est un service de transfert de fichiers volumineux proposé par la plateforme apps.education.fr ! Contrairement aux solutions commerciales comme WeTransfer, Filesender respecte le RGPD et garantit la sécurité de vos données.

🧠 Pourquoi utiliser FileSender ?

Comme beaucoup d’enseignants, je manipule régulièrement des vidéos, des présentations, des dossiers pédagogiques bien chargés… Et là où dans la vie personnelle, pour MES contenus, j’ai la possibilité d’utiliser WeTransfer ou Grosfichier, je n’ai plus la même liberté lorsqu’il s’agit de documents professionnels avec notamment un traitement de données personnelles!

C’est là que FileSender devient notre allié :

• en 3 clics, mon fichier est envoyé,
• la personne reçoit un lien de téléchargement (valable entre 1 et 20 jours, à toi de choisir),
• et surtout : pas besoin de créer un compte pour le destinataire !

✨ Ce que j’aime avec FileSender

✔️ Connexion simple avec ton identifiant académique (comme tous les outils apps.education.fr)
✔️ Envoi possible jusqu’à 100 Go (oui, 100 !)
✔️ Interface claire et intuitive
✔️ Option de chiffrage pour plus de sécurité
✔️ Possibilité d’inviter un collègue ou un parent à t’envoyer un fichier via un lien (super pratique pour récupérer des vidéos ou des travaux élèves)

🎒 Et concrètement, à l’école ?

Voici quelques cas d’usage concrets où FileSender peut t’aider :

• Partager de productions d’élèves : vidéos de spectacles, enregistrements audio, portfolios numériques,
• Transférer des ressources multimédia : documentaires, fichiers audio pour les langues vivantes,
• Préparer des événements : fichiers pour les fêtes d’école, spectacles, expositions,
• Mutualiser des ressources : séquences complètes, évaluations, projets interdisciplinaires,
• Partager un pack de ressources sonores pour le mur sonore d’un atelier autonome,
• Se former entre pairs : partage de supports de formation, tutoriels vidéo,
• et on peut encore en trouver d’autres !

💡 Tips and tricks

👉 Je prépare mes fichiers avec des noms explicites (ex : “AtelierMurSonore_MS_juin2025.zip”)
👉 Je choisis une durée de validité courte si c’est un fichier sensible. Je peux ajouter un mot de passe également ou limiter le nombre de téléchargements.
👉 Et hop ! Le lien est prêt à être envoyé par mail ou déposé sur l’ENT.
👉 Ne pas oublier de prévenir les destinataires en amont : ils n’ont pas forcément l’habitude de recevoir des liens de téléchargement !

⚠️Attention aux habitudes : ne tombez pas dans le piège du « j’envoie tout par Filesender ». Gardez cette solution pour les vrais gros fichiers (>25 Mo).
⚠️Pense RGPD : même si Filesender est conforme, reste vigilants sur le contenu partagé, surtout quand il s’agit de données d’élèves.
⚠️Prévoie un plan B : comme tout service numérique, Filesender peut parfois être indisponible. Envisage une solution de repli (un lien Nuage peut-être…).⚠️

🔗 Prêt(e) à tester ?

➡️ Rendez-vous sur la plateforme apps.education.fr – « Mes services » -> « Filesender »
Connecte-toi avec ton adresse académique, et teste-le dès aujourd’hui !

📌 Tu utilises déjà FileSender ? Partage-moi ton retour d’expérience en commentaire ou sur Instagram @Maikresse72, j’adore découvrir vos usages en classe 💬