Nuage : enfin un cloud qui respecte nos données d’enseignants !

Combien de fois ai-je entendu cette phrase en formation : « Mais moi, je stocke tout sur Google Drive, c’est plus simple ! » ? Je comprends parfaitement cette logique, on va au plus pratique quand on croule sous les préparations et les corrections. Par ailleurs, sur le blog, vous retrouverez la plupart de mes partages sous lien de dossiers menant vers Google Drive (hébergement que je paie…) car il s’agit là de mon travail personnel, mes créations, mes productions et aucun traitement de données personnelles n’y est réalisé.

Cependant, en tant qu’ERUN, dans le cadre d’une utilisation professionnelle, je ne peux que vous encourager à découvrir Nuage, l’alternative institutionnelle, française, éthique qui va changer votre quotidien numérique professionnel !

Après 6 ans à accompagner des collègues dans leurs pratiques numériques, je peux vous dire que Nuage coche toutes les cases : simplicité, sécurité et respect de nos données professionnelles.

Pourquoi adopter Nuage ?

Quand la question du stockage et du partage de documents devient un vrai casse-tête : documents pédagogiques à échanger avec l’équipe, préparations à synchroniser entre l’école et la maison, photos ou vidéos à partager aux familles… On est content de trouver une solution validée de partage qui permet d’éviter la multiplication de mails à rallonge ou les clés USB à se passer.

Grâce à Nuage, les besoins sont couverts :

• 100 Go de stockage gratuit pour chaque enseignant (contre 15 Go partagés sur Google Drive et moins sur d’autres clouds!)
• Hébergement français : vos données restent sur le territoire national
• Sans publicité et sans exploitation de vos informations personnelles
• Interface intuitive : même les collègues réfractaires au numérique s’y retrouvent
• Synchronisation multi-supports : ordinateur, tablette, smartphone… tout est accessible partout
• Accessible grâce à votre adresse académique via apps.education.fr

Comment j’utilise Nuage dans mon quotidien d’ERUN

Pour mes accompagnements pédagogiques

Quand je prépare une formation ou un accompagnement, je crée un dossier partagé avec les enseignants concernés. Exit les mails chargés, qu’on ne retrouve plus d’un temps à l’autre… Et bonjour au dossier qui peut être mis à jour, enrichi et consulté par chacun à tout moment.

Exemple concret : pour mes dernières interventions en formation « constellation », j’ai partagé un dossier contenant les séances, les ressources, les vidéos concernant les sujets abordés (production d’écrits, stratégies de copie, vocabulaire et mémorisation…). Les collègues ont pu tout récupérer directement et même ajouter leurs propres productions !

Pour la mutualisation entre écoles

En tant qu’ERUN, j’ai un rôle de facilitatrice d’échanges entre écoles. Et entre écoles et circonscription. Nuage m’a permis de créer des espaces où les directeurs peuvent retrouver des documents administratifs, des projets ou des outils de gestion. Cet espace peut s’enrichir et être mis à jours facilement tout au long de l’année.

Utilisation concrète en classe : mes observations terrain

En maternelle : la photo au service des apprentissages

Les collègues de maternelle sont souvent les plus créatifs avec Nuage ! Voici ce que j’ai observé :

• Cahier de vie numérique : exit le cahier avec les photos à imprimer, découper, coller dans les cahiers. Une fois la mise en page de la semaine réalisée (powerpoint, word ou directement dans Nuage grâce à Colabora Office), hop, on ajoute dans le dossier « cahier de vie » de la classe et les parents ont accès directement en couleur (privilégiez un format pdf pour le partage). Le cahier s’enrichit semaine après semaine ou selon un rythme choisi.
• Albums photos partagés : prendre en photo les réalisations des élèves, les classer par domaine d’apprentissage et partager avec les familles via un lien sécurisé. Restons vigilants sur les liens partagés et ne diffuser pas tout à tout le monde : on peut réaliser des dossiers différents par élève pour ne partager qu’à ses parents par exemple.
• Portfolios numériques : chaque élève a son dossier avec ses productions, ses progrès. Les parents accèdent aux réalisations de leur enfant sans voir celles des autres.
• Documentation pédagogique : photographier les étapes d’une séance de manipulation, créer des référentiels visuels, partage des comptines sous format audio ou vidéo enregistrés avec les élèves…

En élémentaire : l’autonomie et la collaboration

• Projets collaboratifs : en cycle 3, les élèves peuvent déposer leurs recherches dans un dossier commun pour préparer un exposé collectif. L’exposé peut être préparé directement dans l’espace en ligne selon le document partagé.
• Différenciation : créer des dossiers avec des ressources adaptées aux besoins de chaque groupe d’élèves. Des liens de raccourcis placés habilement sur PC ou tablette garantissent un accès facilité.
• Cahier de liaison numérique : partager les devoirs, les leçons, les informations importantes avec les familles.

Mes conseils d’utilisation pour les équipes

Pour débuter sereinement

Quand j’accompagne une équipe sur Nuage, je recommande toujours de :

1. Commencer petit : créez d’abord votre espace personnel, testez la synchronisation
2. Organiser ses dossiers : une structure claire dès le départ vous fera gagner un temps fou pour la suite
3. Tester le partage : partagez un document avec un collègue pour comprendre le système
4. Utiliser les liens publics : parfait pour partager avec les familles sans qu’elles aient besoin d’un compte

Sécurité et RGPD : pourquoi c’est important

En tant qu’ERUN, je suis souvent interrogée sur les aspects légaux du numérique à l’école. Avec Nuage, vous êtes tranquilles :

• Conformité RGPD : les données sont hébergées en France et traitées selon la réglementation européenne
• Pas de scan automatique : contrairement à certains services, vos documents ne sont pas analysés par des algorithmes
• Maîtrise des partages : vous contrôlez exactement qui accède à quoi et pour combien de temps
• Service inclus dans les outils métiers apps.education.fr = votre vie professionnelle sous contrôle.

Comparaison avec les autres solutions

Fonctionnalité	Nuage	Google Drive	OneDrive
Stockage gratuit	100 Go	15 Go	5 Go
Hébergement	France	USA	USA
Publicités	Non	Oui	Non
Scan des documents	Non	Oui	Oui
RGPD	Conforme	Compliqué	Compliqué

L’aspect technique qui rassure

Contrairement à ce qu’on pourrait penser, Nuage n’est pas « moins bien » parce que c’est français ! La plateforme est basée sur NextCloud, une solution open-source reconnue et utilisée par de nombreuses entreprises.

Les fonctionnalités avancées que j’utilise :

• Édition collaborative de documents (comme Google Docs)
• Versionning automatique (récupération d’anciennes versions)
• Corbeille pour récupérer les fichiers supprimés
• Synchronisation sélective (choisir quels dossiers synchroniser)

Mes astuces d’utilisatrice avancée

Pour les directrices et directeurs

Ouvrez un compte nuage avec l’adresse fonctionnelle de l’école : stockez et archivez tout l’administratif sur ce compte. 100Go pour la direction, 100Go à votre nom. Quand vous quitterez l’école, la transition sera déjà faite!

Pour les remplacements

Créez un dossier « Remplaçants » avec vos programmations, vos progressions et quelques séances clé en main. Quand un remplaçant arrive, un simple partage et il a tout sous la main !

Prêt(e) à tester ?

Pour vous inscrire : rendez-vous sur portail.apps.education.fr avec votre adresse académique. En quelques clics, vous aurez accès à vos 100 Go de liberté numérique !

---

Vous utilisez déjà Nuage ?
Partagez vos astuces en commentaire ou sur Instagram @maikresse72.

Liens utiles :

• Portail Apps Education : https://portail.apps.education.fr/
• Documentation officielle Nuage à retrouver sur https://monaidenumerique.education.gouv.fr/