Tchap : la messagerie sécurisée pour enseignants

Nouveau partage d’outils numériques avec un outil qui change vraiment la donne dans les communications professionnelles : Tchap ! 🚀

En tant qu’ancienne directrice et maintenant ERUN, je vois au quotidien combien on passe de temps à jongler entre les mails 📧, les SMS 📱, les appels ☎️ pour coordonner les projets divers et variés de l’école, échanger avec les collègues ou dans mon cas, organiser les formations. Sans parler des groupes WhatsApp qui nous suivent partout, même le week-end ! 😅

🤔 Tchap, c’est quoi exactement ?

Tchap, c’est une messagerie instantanée sécurisée conçue et gérée par l’Administration française, pour les agents des trois fonctions publiques. Elle est donc parfaitement adaptée aux enseignants ! 👩‍🏫

Pour faire simple, c’est l’équivalent d’un « WhatsApp professionnel » mais en beaucoup mieux : sécurisé 🔒, respectueux de nos données personnelles 🛡️, et surtout pensé pour les besoins spécifiques du monde éducatif.

💡 Pourquoi l’utiliser ?

🗣️ Communication facilitée

Pour ajouter des collègues, il suffit de connaître leur adresse académique nominative (prenom.nom@ac-academie.fr) ! Une fois les contacts ajoutés, Tchap facilite grandement les échanges, sans encombrer la boîte mail 📬 ou utiliser un réseau non conforme pour demander ou transmettre une information rapide !

Avec Tchap, on peut même passer des appels 📞 et tout cela sans avoir besoin du numéro de téléphone des collègues ! Respect de la vie privée de chacun 🙌. La distinction entre messagerie privée et messagerie professionnelle est ainsi bien claire. WhatsApp pour la vie privée, Tchap pour la vie professionnelle ! ⚖️

🔐 Sécurité et confidentialité

Contrairement aux messageries classiques, vos échanges restent sur les serveurs français 🇫🇷 et ne sont pas exploités à des fins commerciales. Nos données pédagogiques et professionnelles restent protégées !

On peut mettre en sourdine facilement l’application 🔕. Cela évite la pollution du WhatsApp personnel, les messages qui s’entrecroisent. On choisit les moments où l’on consulte l’un ou l’autre sans se faire aspirer par la sphère privée sur son temps professionnel et inversement. 2 applis, 2 usages, 1 meilleur équilibre ! ⚖️

🎯 Comment ça fonctionne au quotidien ?

🏫 Avec les collègues de l’école

• Créer un groupe « Équipe enseignante » pour les infos rapides 💬
• Partager instantanément une ressource découverte 📚
• Coordonner les remplacements et ajustements de dernière minute ⏰
• Organiser les conseils de cycle et conseils de maître sans passer par 15 mails ! 📩

🤝 Pour les projets inter-écoles

• Organiser les rencontres sportives entre écoles ⚽
• Coordonner les projets de liaison école-collège 🔗
• Mutualiser les ressources et bonnes pratiques 🤲

💻 Dans MON quotidien d’ERUN

• Veille pédagogique : abonnement à des forums d’échange sur les sujets numérique 👁️
• Échanger avec les CPC, les collègues d’autres circonscriptions 🗺️
• Échanger avec les collègues ERUN, groupes de travail 👥
• Échanger rapidement avec les collègues enseignants qui utilisent l’application ⚡

💡 Mes petits tips pour bien démarrer

📲 Pour l’installation

C’est disponible sur téléphone, tablette et ordinateur ! Il vous faut juste votre adresse mail académique pour créer votre compte.

👉 Pour télécharger Tchap : rendez-vous sur www.tchap.gouv.fr avec votre adresse académique

📋 Pour l’organisation

Je conseille de créer des groupes thématiques plutôt qu’un gros groupe fourre-tout. Par exemple : « Infos direction » 📊, « Équipe C2 » 👶, « Projet jardin » 🌱, « Formation numérique » 💻…

⚙️ Pour la gestion

Définir des règles d’usage claires dès le début (horaires, types de messages…). N’hésitez pas à créer une charte simple pour les groupes : pensez à la déconnexion ! 🔌

Personne n’est corvéable à merci, jour et nuit ! On ne fait pas le SAV à toute heure !!! 🚫 Oui, oui, le dimanche, les soirées, les collègues sont avant tout des personnes qui ont aussi le droit de fermer le chapitre « pro » pour passer en mode « perso » 🏠. Je crois que c’est essentiel par ailleurs dans notre monde qui file à tout allure dans la sphère numérique. Envisageons un numérique plus responsable et respectueux de chacun ! 🌱

✨ Les petits plus qui font la différence

• ❌ Pas de publicité
• 📁 Partage de fichiers jusqu’à 100 Mo (parfait pour les documents pédagogiques)
• ✏️ Modification de messages envoyés
• 🔕 Gestion fine des notifications dans les paramètres (pour préserver ses soirées)
• 🔍 Recherche dans l’historique des conversations
• 🏠 Création de salons thématiques pour s’organiser

🎯 Pour conclure…

Si vous cherchez un moyen de fluidifier vos communications professionnelles sans perdre en sécurité ni en tranquillité d’esprit, je vous encourage vivement à tester Tchap ! Plus de 400 000 agents publics l’utilisent déjà, et pour cause ! 📈

Dans les circonscriptions dans lesquelles je travaille, nous sommes de plus en plus nombreux à l’adopter, et l’effet réseau commence à se faire sentir. C’est un cercle vertueux ! 🔄