On le sait tous : les réunions parents-professeurs, c’est précieux pour la relation école-famille… mais leur organisation peut vite virer au casse-tête. Entre les créneaux qui se chevauchent, les allers-retours dans les cahiers et les oublis de dernière minute, on y passe souvent plus de temps que nécessaire.
En ce début d’année scolaire, vous êtes déjà en train de réfléchir à organiser des rendez-vous rapides et efficaces pour remettre les résultats des évaluations nationales et faire un premier point avec les familles.
Bonne nouvelle : l’outil Evento, accessible via le portail Apps.education.fr de l’Éducation nationale, permet de transformer cette corvée en une organisation fluide et rapide.
👉 En pratique, ça donne quoi ?
- En 15 minutes chrono, tu peux créer un événement “Rendez-vous parents”.
- Tu définis tes créneaux (copiés automatiquement d’un jour à l’autre, avec possibilité d’ajuster).
- Chaque créneau ne peut être réservé qu’une fois, un peu comme sur Doctolib.
- Tu choisis les bons réglages pour éviter les surprises : date de fin, pas de réponses anonymes, confidentialité préservée.
- Tu diffuses ton lien aux familles (mail, QR code dans le cahier, affichage).
- Et hop : les parents réservent directement, et toi tu gardes une vue claire sur l’ensemble des réponses.
⏱️Pourquoi c’est un vrai gain de temps ?
Parce qu’on dit adieu aux papiers qui circulent mal, aux rendez-vous oubliés, et aux doublons impossibles à gérer. Avec Evento, les parents sont autonomes dans le choix du créneau, et toi, tu gardes la main sur l’organisation.
En bonus, tu reçois une notification à chaque réponse, histoire d’avoir l’esprit tranquille.
💡 Petite astuce : pense à coupler Evento avec QRPrint de La Forge pour générer facilement un QR code à glisser dans le cahier de liaison. (promis je vous reparle rapidement de ce super outil !)
✅En résumé
Evento, c’est l’allié parfait pour simplifier l’organisation des rendez-vous parents et se libérer du temps… pour ce qui compte vraiment : la rencontre elle-même.
Bonus : un tuto-photos pour t’accompagner dans la préparation de ton premier EVENTO.
👉 Et toi, comment organises-tu tes rendez-vous parents ? Dis-moi en commentaire si tu comptes tester Evento, ou partage l’article à un(e) collègue qui en aurait bien besoin ! Plus on échange nos astuces, plus on se simplifie la vie. 💙
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Bonjour
Merci pour ce super tuto qui m’a permis de me lancer !
Faut-il valider la réponse finale de chaque rendez-vous ?
Merci pour ta réponse.
Non ce n’est pas nécessaire. Mais tu peux si tu le souhaites.
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